На главную   Форум по вопросам телекоммуникаций и связи:
телефония, интернет и сети, технологии и тарифы, методы подключения и услуги,
оборудование и софт, вопросы безопасности, проблемы и решения, новости...


   Новое голосование

> Компания «Элюдия» (ГК "ФОТОН") разработала и внедрила модуль документооборота для ОАО «Хлебпром» www.hlebprom.ru, Новости cNews - Прессрелизы
Forum_Bot
Сообщ. #1 от 14.10.08, 14:47
Профиль · PM

Рейтинг (т): 1

Компания «Элюдия» (ГК "ФОТОН") разработала и внедрила модуль документооборота для ОАО «Хлебпром» www.hlebprom.ru

14.10.2008 | Элюдия

По данным различных исследований персонал компании тратит на обработку документов не менее 70% своего рабочего времени. Деловая документация в большинстве организаций хранится в бумажном и электронном виде. С ростом компании преумножается объем документации и количество персонала, работающего с документами, у многих организаций увеличиваются затраты на поиск и доступ к документам, а также появляются системные проблемы с надежностью хранения данных. Одной из причин данной проблемы является отсутствие единого централизованного автоматизированного хранилища документов в масштабе всей компании.

ОАО «Хлебпром» - это объединение производственных и торговых компаний, многочисленный сплоченный коллектив профессионалов, широкая сеть партнеров не только во всех регионах России, но и в странах ближнего зарубежья. Торговые марки (http://www.hlebprom.ru) : «Русская Нива», «Мирэль», «Частная Галерея», «Dr.Korner», «Uniservis», «ElMarino», «James Baker».

Стабильная деятельность и развитие компании сопровождается активным документооборотом (заключение контрактов с контрагентами, акты сверок, счета, нормативные документы и т.д.). В связи с этим в 2008 году актуальным вопросом для компании стала автоматизация документооборота. Было принято решение о внедрении модуля документооборота на свободно распространяемой WEB-платформе «Eludia», которая не требует установки - поддержки клиентских АРМ и эффективно решает проблему синхронизации данных между территориально распределенными подразделениями.

Специалисты компании «Элюдия» (ГК «ФОТОН» http://www.light-business.ru) совместно с ИТ- службой ОАО «Хлебпром» провели анализ имеющихся бизнес-процессов документооборота, была разработана концепция развития системы и этапы ее внедрения.

На сегодняшний момент полностью автоматизированы следующие процессы документооборота компании; входящая - исходящая корреспонденция, движение договорных документов от создания документа до его подписания, согласование локальной нормативной документации. В разделе "архив документов" реализован полнотекстовый поиск и поиск по реквизитам. Модуль интегрирован с электронной почтой, для обмена информацией о задачах процессов документооборота.

«Мы удовлетворенны полученными результатами и с уверенностью можем сказать, где в данный момент находится документ, выпущенный нами на согласование или подпись» - говорит Владимир Зажигин директор по ИТ ОАО «Хлебпром». - Хотелось отметить, что одним из основных критериев выбора WEB-платформы «Eludia» стала её универсальность и доступность исходных кодов, что немаловажно, для динамично развивающийся компании, в которой постоянно меняются бизнес – процессы, так же нас привлекла низкая стоимость внедрения и отсутствие лицензий на количество рабочих мест».

Адрес новости: http://rss.feedsportal.com/c/803/f/413236/...411/story01.htm
0 пользователей читают эту тему (0 гостей и 0 скрытых пользователей)
0 пользователей:

> Forum MMT.RU · Пресс-релизы

Новое голосование




Рейтинг@Mail.ru Rambler's Top100